INFORMATIVA SUL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI
ai sensi dell’art. 13 del Regolamento (UE) 2016/679 (GDPR)
1. Titolare del Trattamento
Il Titolare del trattamento dei dati personali è:
Sirap Società Cooperativa
Sede legale: Casarano (LE), Italia
Per informazioni o per esercitare i propri diritti, è possibile contattare il Titolare ai recapiti che saranno indicati sul sito web una volta attivato.
2. Finalità e Base Giuridica del Trattamento
I dati personali raccolti tramite il sito web (nome e indirizzo e-mail) vengono trattati per le seguenti finalità:
a) Risposta a richieste di contatto e informazioni
- Finalità: rispondere a richieste, domande o informazioni inviate dall’utente tramite moduli di contatto o e-mail.
- Base giuridica: esecuzione di misure precontrattuali adottate su richiesta dell’interessato (art. 6, par. 1, lett. b) GDPR) e/o legittimo interesse del Titolare (art. 6, par. 1, lett. f) GDPR).
b) Erogazione dei servizi professionali richiesti
- Finalità: gestire il rapporto contrattuale e fornire i servizi professionali offerti.
- Base giuridica: esecuzione di un contratto di cui l’interessato è parte (art. 6, par. 1, lett. b) GDPR).
c) Adempimenti di obblighi legali
- Finalità: rispettare gli obblighi di legge applicabili (fiscali, amministrativi, etc.).
- Base giuridica: adempimento di un obbligo legale (art. 6, par. 1, lett. c) GDPR).
3. Tipologie di Dati Personali Raccolti
Il sito web raccoglie esclusivamente le seguenti categorie di dati personali, forniti volontariamente dall’utente:
- Nome e cognome
- Indirizzo e-mail
- Numero di telefono
Non vengono raccolti dati particolari (categorie speciali di dati) ai sensi dell’art. 9 GDPR, né dati relativi a condanne penali o reati ai sensi dell’art. 10 GDPR.
4. Modalità di Trattamento
Il trattamento dei dati personali avviene con strumenti informatici e/o cartacei, nel rispetto dei principi di liceità, correttezza, trasparenza, minimizzazione dei dati, esattezza, limitazione della conservazione, integrità e riservatezza previsti dall’art. 5 GDPR.
Il Titolare adotta adeguate misure tecniche e organizzative per garantire un livello di sicurezza appropriato al rischio, al fine di proteggere i dati da accessi non autorizzati, divulgazione, alterazione o distruzione.
5. Periodo di Conservazione dei Dati
I dati personali saranno conservati per il tempo strettamente necessario a perseguire le finalità per cui sono stati raccolti, e in particolare:
- Dati raccolti per rispondere a richieste di contatto: fino alla conclusione della comunicazione e, in ogni caso, non oltre 12 mesi dalla raccolta, salvo che si instauri un rapporto contrattuale.
- Dati trattati nell’ambito di un rapporto contrattuale: per tutta la durata del contratto e per il periodo successivo necessario ad adempiere agli obblighi di legge (es. 10 anni per adempimenti fiscali e contabili).
Decorsi i termini di conservazione, i dati saranno cancellati o resi anonimi in modo irreversibile.
6. Comunicazione e Diffusione dei Dati
I dati personali non saranno diffusi a soggetti terzi indeterminati. Potranno essere comunicati, nei limiti strettamente necessari, alle seguenti categorie di destinatari:
- Soggetti che forniscono servizi tecnici e informatici (es. hosting del sito web, provider di posta elettronica), designati come Responsabili del trattamento ai sensi dell’art. 28 GDPR.
- Autorità competenti e organi pubblici, nei casi previsti dalla legge.
I dati non sono trasferiti verso Paesi terzi al di fuori dello Spazio Economico Europeo (SEE), salvo diversa comunicazione. In caso di trasferimento, saranno adottate le garanzie adeguate previste dagli artt. 46-49 GDPR.
7. Diritti dell’Interessato
In qualità di interessato, l’utente ha il diritto di:
- Accesso (art. 15 GDPR): ottenere conferma dell’esistenza di un trattamento e accedere ai propri dati personali.
- Rettifica (art. 16 GDPR): chiedere la correzione di dati inesatti o incompleti.
- Cancellazione (art. 17 GDPR): richiedere la cancellazione (“diritto all’oblio”) nei casi previsti dalla norma.
- Limitazione del trattamento (art. 18 GDPR): richiedere la limitazione del trattamento in determinate circostanze.
- Portabilità dei dati (art. 20 GDPR): ricevere i propri dati in formato strutturato e di uso comune.
- Opposizione (art. 21 GDPR): opporsi al trattamento basato sul legittimo interesse del Titolare.
- Revoca del consenso (art. 7 GDPR): revocare in qualsiasi momento il consenso eventualmente prestato, senza pregiudicare la liceità del trattamento svolto prima della revoca.
Per esercitare i propri diritti, l’interessato può contattare il Titolare del trattamento ai recapiti indicati nella presente informativa. Il Titolare risponderà entro 30 giorni dalla ricezione della richiesta.
L’interessato ha altresì il diritto di proporre reclamo al Garante per la protezione dei dati personali (www.garanteprivacy.it), Autorità di controllo competente in Italia.
8. Natura del Conferimento dei Dati
Il conferimento dei dati personali è facoltativo. Tuttavia, il mancato conferimento dei dati necessari alla gestione delle richieste di contatto o all’erogazione dei servizi richiesti potrebbe rendere impossibile dar seguito alle stesse.
9. Processi Decisionali Automatizzati
I dati personali non sono soggetti ad alcun processo decisionale automatizzato, compresa la profilazione, di cui all’art. 22, paragrafi 1 e 4, del GDPR.
10. Aggiornamenti dell’Informativa
La presente informativa potrebbe essere soggetta ad aggiornamenti periodici, anche in seguito a modifiche normative. Si invita l’utente a consultare regolarmente questa pagina per prendere visione dell’informativa aggiornata.
Sirap Società Cooperativa — Casarano (LE) — Informativa Privacy ai sensi del GDPR (Reg. UE 2016/679)